2021年7月22日上午，大橫琴股份在ICC14樓培訓(xùn)學(xué)院“知道”教室召開市政工程檔案驗收及歸檔移交專項培訓(xùn)班，出席本次培訓(xùn)的有大橫琴股份副總經(jīng)理李鵬、總工程師周岳、助理總經(jīng)理楊悅，大橫琴股份工程檔案資料專項檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及檢查小組成員、工程管理部門、質(zhì)量安全部相關(guān)業(yè)務(wù)人員、參建單位代表等。

針對公司業(yè)務(wù)重點及現(xiàn)狀，本次培訓(xùn)特邀講師為珠海市城建檔案館市政管線室主任譚蘭芳，培訓(xùn)主題為“如何順利辦理市政工程檔案驗收及歸檔業(yè)務(wù)”。譚蘭芳主任從事城建檔案工作24年，從事城建檔案指導(dǎo)、接收工作22年，獲評副研究館員9年，對城建檔案工作研究頗深，擁有豐富的業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗，培訓(xùn)了我市大量基層工程檔案業(yè)務(wù)工作者。
培訓(xùn)首先播放了新修訂《檔案法》宣傳視頻。建設(shè)項目檔案是整個工程的見證，真實記錄了工程建設(shè)的原始完整信息。從申請環(huán)節(jié)到項目驗收環(huán)節(jié)的相關(guān)文件的完整性、準(zhǔn)確性都能對日后的工程竣工驗收、檢查、日常維護或改建等方面提供可靠有力的依據(jù)和憑證。
大橫琴股份助理總經(jīng)理楊悅受總經(jīng)理肖時輝委托做開班致辭，提出以下要求：
一、統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識檔案管理工作重要性，進一步提高項目管理水平。
二、認(rèn)清形勢，主動應(yīng)對檔案管理工作新挑戰(zhàn)。定期組織相關(guān)人員加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，熟知地方檔案歸檔要求、范圍、流程，重點對項目文件管理要求、收集、整理、歸檔移交等基本知識進行培訓(xùn)。
三、珍惜機會，不斷提升檔案管理工作業(yè)務(wù)能力。利用有限的時間抓好學(xué)習(xí)，會后也要對照今天的培訓(xùn)要求，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地推進公司工程檔案驗收移交工作。
四、提前規(guī)劃，將工程檔案管理工作貫穿項目全過程。
授課過程中，譚蘭芳主任從多個方面入手，細(xì)致講解了市政工程檔案法律法規(guī)、各方單位職責(zé)及工作要點、工程文件的質(zhì)量要求、工程文件的立卷、辦理市政工程檔案驗收及歸檔業(yè)務(wù)等的要求和重要節(jié)點，并輔之以實際案例及實戰(zhàn)經(jīng)驗的分享。兩個多小時的培訓(xùn)深入淺出，內(nèi)涵深刻。
培訓(xùn)總結(jié)
1.市政工程檔案法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
2.各單位的工作要點
3.工程文件的質(zhì)量要求
4.工程文件的立卷
5.工程檔案驗收
6.工程檔案歸檔
......
現(xiàn)場學(xué)員表示受益匪淺，干貨滿滿，通過培訓(xùn)充分熟悉了市政工程檔案驗收及歸檔移交的工作要求和工作要領(lǐng)，有很強的針對性和操作性，希望通過與工作實際相結(jié)合日后能更好、更有序地推進項目的工程檔案驗收移交工作，切實提高資料編制及歸檔水平。
最后，由主講老師譚蘭芳主任為學(xué)員代表——大橫琴股份工程檔案資料專項檢查小組成員頒發(fā)“市政工程檔案驗收及歸檔移交”專題培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。